Search Results

Implementarea unui proiect complex, cum sunt cele finanțate din cadrul PEO/PoIDS, vine cu cerințe riguroase de raportare și gestionare a livrabilelor, rezultatelor și indicatorilor . Platforma eMIP aduce o soluție modernă și eficientă, care simplifică procesele și asigură alinierea la cerințele finanțatorului. Gestionarea din Calendar Expert a Livrabilelor, Rezultatelor și Indicatorilor în Proiectele PEO/PoIDS 💡 Adaptare la noile cerințe ale finanțatorului Platforma eMIP este concepută pentru a respecta structura de raportare, definită în Manualul Beneficiarului PEO/PoIDS. Astfel, utilizatorii pot gestiona Livrabile / Alte Documente, Rezultatele și Indicatorii proiectelor , in conformitate cu valorile asumate prin Cererea de Finanțare (C.F.). Fiecare livrabil / document generat in implementare, poate fi asociat la Rezultate, Indicatori sau Membru GT Valorile realizate și cele asumate sunt urmărite în timp real, eliminând riscul de erori și asigurând transparență in gestionare: Asociere document/livrabil la unul sau mai multe Rezultate, cu vizualizarea Stadiu realizare si Experti implicați 🛠️ Gestionarea Livrabilelor, Rezultatelor și Indicatorilor în Proiectele PEO/PoIDS Gestionarea livrabilelor și documentelor proiectului : Platforma permite utilizatorilor să organizeze și să arhiveze toate documentele asociate rezultatelor și indicatorilor. Raportare automatizată : Sunt integrate formate predefinite, precum Anexa 10 Raport lunar de activitate și Anexa 8 Fișa de pontaj , reducând semnificativ timpul alocat procesului de raportare. Generare automata a rapoartelor pe baza informatiilor introduse de Experții echipei de proiect, in Calendar Expert. Gestionarea Rezultate, Indicatori de Realizare și Indicatori de Rezultat ale proiectului pe toata perioada de implementare. Exemplificare in workshop-uri prin proiect DEMO : Utilizatorii platformei au acces workshop-uri organizate periodic in care sunt prezentate facilitatile, instrumentele și recomandari de operare, prin utilizarea unor proiecte demonstrative, care detaliază pașii necesari pentru întocmirea unui raport complet. Exemplu Anexa 10 Raport lunar de activitate : Exemplu Anexa 8 Fișa Pontaj: 🔗 Progres continuu La momentul redactării acestui articol, echipa eMIP lucrează pentru adaptarea Fișei de pontaj (Anexa 8) conform ultimei Instructiunii nr 5 din 17 decembrie 2024. Aceasta demonstrează angajamentul continuu al echipei noastre, în sprijinul utilizatorilor și adaptabilitate la cerințele programului. Platforma eMIP se remarcă nu doar prin tehnologie, ci și printr-o înțelegere a nevoilor utilizatorilor, contribuind la succesul implementării proiectelor și la respectarea cerințelor stricte ale finanțatorului.

În ultimii 5 ani, eMIP a dezvoltat un ecosistem inovator care a adus patru soluții-cheie pentru managementul proiectelor și digitalizarea unor procese din cadrul afacerii. Aceste soluții au avut un impact semnificativ asupra modului în care echipele de proiect lucrează și obțin rezultatele dorite. Să analizăm mai îndeaproape fiecare dintre acestea. Platforma eMIP (2019): Această platformă web a fost lansată în 2019 și a fost prima componentă a ecosistemului eMIP. Platforma eMIP oferă un set cuprinzător de instrumente pentru managementul proiectelor, care facilitează urmărirea indicatorilor de rezultat, procesele de raportare și gestionarea livrabilelor. Cu ajutorul unor automatizări inteligente, eMIP optimizează munca echipei, îmbunătățind performanța și reducând pierderile de timp și bani în procesul de implementare. eMIP - Plan Afaceri (2021): A doua soluție a ecosistemului este eMIP - Plan Afaceri, care a devenit operațional în 2021. Această soluție se integrează perfect cu Platforma eMIP și oferă utilizatorilor posibilitatea de a gestiona și monitoriza Planurile de Afaceri finanțate de proiectul sursă de finanțare. În plus, eMIP Plan Afaceri este adaptat pentru a se integra perfect cu celelalte soluții din ecosistemul eMIP, cum ar fi Platforma eMIP și eMIP Arch . Această interoperabilitate asigură o gestionare holistică și fluidă a proiectelor și afacerilor, oferind utilizatorilor o experiență coerentă și integrată. Cu eMIP Plan Afaceri, utilizatorii beneficiază de o soluție completă și eficientă pentru gestionarea și monitorizarea planurilor de afaceri. Aceasta le permite să își maximizeze potențialul de succes, să ia decizii informate și să atingă obiectivele stabilite într-un mod structurat și coerent. Adaptat inițial pentru piața din Nord America și Commonwealth, eMIP - Plan Afaceri a fost dezvoltat în urma participării la un Hackathon organizat de Microsoft în 2022. eMIP Arch (2022): La finele anului 2022, eMIP a lansat o soluție revoluționară de Arhivare digitală, dublată de forța Asistentului Inteligent (AI) din eMIP, denumită eMIP Arch. Această soluție inovatoare de Arhivare Digitală utilizează algoritmi AI, tehnologii Big Data și Machine Learning pentru a indexa și căuta în conținutul total al fișierelor PDF din arhivele digitale. Cu o viteză impresionantă de procesare, eMIP Arch permite parcurgerea a peste 2 milioane de pagini, adică peste 6,5 miliarde de caractere, în mai puțin de 6 secunde. Indiferent dacă este vorba de documente olografe, imagini sau tipărituri, eMIP Arch oferă o căutare eficientă și rapidă. eMIP Scan & SigN (2023): Cea mai recentă soluție în dezvoltare a ecosistemului eMIP prin care sprijinim mobilitatea echipelor de proiect și a antreprenorilor, permițand scanarea si augmentarea (imbunătățirea) fisierelor PDF scanate. Această soluție inovatoare transformă dispozitivele mobile, precum telefoanele și tabletele, în ScannerMobil, permițând utilizatorilor să transforme o secvență de poze într-un fișier PDF. Acest fișier poate fi încărcat în Cloudul eMIP, unde este procesat automat de Asistentul Inteligent eMIP Arch. Utilizatorii pot partaja, imprima, adnota sau semna digital documentele în format PDF, beneficiind de o semnătură olografă protejată ca semnătură calificată prin X.509. eMIP Scan & SigN reprezintă o soluție versatilă și eficientă pentru utilizatori, care le permite să lucreze în mod productiv în deplasare. Cele patru soluții emergente ale ecosistemului eMIP , sunt în continuă dezvoltare și optimizare funcțională. Ecosistemul eMIP a avut o dezvoltare continuă în ultimii 5 ani, cumuland pana la finalul anului 2023 - finanțări în valoare de peste 240.000 USD. Aceste fonduri au contribuit la creșterea și îmbunătățirea soluțiilor existente, precum și la dezvoltarea de noi funcționalități și module. Prin investiții constante în cercetare și dezvoltare, eMIP a reușit să rămână în fruntea inovației în domeniul managementului proiectelor. Echipa eMIP a utilizat resursele financiare obținute pentru a îmbunătăți performanța, securitatea și eficiența platformei, oferind astfel o experiență superioară utilizatorilor. De asemenea, finanțările au permis dezvoltarea și implementarea de noi soluții și funcționalități, cum ar fi eMIP Plan Afaceri și eMIP Arch. Aceste adăugiri au consolidat ecosistemul eMIP, oferind utilizatorilor un set complet de instrumente pentru gestionarea eficientă a proiectelor și afacerilor. Prin atragerea de finanțări semnificative, eMIP a demonstrat potențialul său și a reușit să își consolideze poziția pe piață. Aceste resurse financiare au permis echipei eMIP să se concentreze pe dezvoltarea și implementarea soluțiilor inovatoare, menite să aducă un real avantaj în gestionarea proiectelor și în atingerea obiectivelor de afaceri. Dezvoltarea continuă a ecosistemului eMIP este un angajament asumat de către echipa sa. Prin continuarea investițiilor în cercetare, dezvoltare și inovare, eMIP isi propune să rămână un lider în domeniul managementului proiectelor, oferind soluții tehnologice avansate, care să răspundă nevoilor și provocărilor în continuă schimbare ale utilizatorilor săi. În concluzie, în ultimii 5 ani, ecosistemul eMIP a oferit patru soluții inovatoare: Platforma eMIP , eMIP-Plan Afaceri , eMIP Arch și eMIP Scan & SigN . Aceste soluții au adus îmbunătățiri semnificative în gestionarea proiectelor, implementarea si monitorizarea Planurilor de afaceri, gestionarea Arhivelor digitale, etc - sporind eficiența și rezultatele obținute de către utilizatori. Cu un viitor promițător și o echipă dedicată, eMIP continuă să fie un lider în domeniul managementului proiectelor finanțate prin POCU, PEO și PoIDS promițând să ofere soluții tehnologice de vârf pentru utilizatori.

Utilizatorii pot testa direct (fără user si parolă) soluțiile eMIP direct prin butoanele specializate care oferă acces la conturi DEMO în proiecte DEMO. Astfel, aceștia pot testa funcționalitățile platformei într-un mediu controlat. Printre soluții se numără: eMIP®Gestionare proiecte : gestionare completă a proiectelor. eMIP®Plan Afaceri : monitorizare a planurilor de afaceri. eMIP®Arch : arhivare digitală cu AI pentru căutare și interacțiune conversațională direct cu baza ta de date. eMIP®Scan&Sign : scanare și augmentare PDF cu mobil. eMIP®Open : acces deschis la ecosistemul eMIP AI. 1. eMIP®Gestionare Proiecte 🛠️ Gestionarea proiectelor poate deveni sau sarcină complexă, mai ales atunci când implică echipe mari și multiple resurse. Soluția de gestionare a proiectelor de la eMIP este special creată pentru a oferi control total asupra fiecărui aspect al proiectului, de la planificare și execuție, până la monitorizare și evaluare. Cu un design intuitiv și funcționalități avansate, această soluție vă ajută să vă menționați proiectele pe drumul cel bun. Testeaza doua din rolurile predefinite: Rol Manager (proiect) si Rol de Expert din cadrul echipei de proiect. 2. eMIP®Plan Afaceri 📊 Un plan de afaceri bine structurat este cheia succesului pe termen lung. Cu soluția eMIP pentru planuri de afaceri, ai la dispoziție un instrument puternic pentru a crea, gestiona și monitoriza planurile de afaceri și execuția bugetara aflate in implementare. Acestea oferă gestionarea versiunilor de buget, a executiei, acces la gestionarea operatiunilor, generarea rapoartelor predefinite dar si generarea si descarcarea arhivei plan afaceri. Pentru teste, vă punem la dispozitie acces la un proiect DEMO din cele 2 roluri : Rol Expert Monitorizare si Rol Manager Afacere (administratorul de Startup) 3. eMIP®Arch 🗃️ Arhivarea digitală este esențială pentru gestionarea eficientă a documentelor. eMIP®Arch tehnologii avansate pentru a-ți organiza documentele într-un mod sigur și accesibil. Soluția integrează funcționalități de inteligență artificială, facilitând găsirea rapidă a documentelor și optimizarea procesului de arhivare. Interacționeaza conversational cu baza ta de date interogand arhiva prin limbaj natural de tip ChatGPT. Oferim acces la o arhiva DEMO de peste 8000 de fisiere si peste 12000 de pagini, pe care o puteti interoga direct, din cele 2 roluri: Rol Administrator arhivă și Rol Client arhivă. 4. eMIP®Scan&Sign ✍️ Într-o lume în care timpul este o resursă prețioasă, capacitatea de a scana și semnă documente digitală este un mare avantaj. Soluția eMIP®Scan&Sign simplifică acest proces, permițând-ți să gestionezi rapid documentele semnate electronice. Este o soluție ideală pentru companiile care doresc să reducă birocrația și să îmbunătățească eficiența operațională. Testeaza cautarea intr-un fișier ”scris de mana” : descarca fisierul atasat și deschide din Adobe Reader deschide fereastra de cautare (CTRL+F) tastează in fereastra de cautare cuvantul ”expert” sau ”livrabil” .. 5. Soluții AI eMIP 🤖 Inteligența artificială devine din ce în ce mai importantă în gestionarea proceselor de afaceri. Soluțiile AI de la eMIP sunt concepute pentru a automatiza sarcinile repetitive și a crește acuratețea deciziilor. Fie că este vorba de analiză a datelor, procesarea documentelor sau suport decizional, AI-ul integrat în platforma eMIP poate transforma afacerea, oferindu-ți un avantaj competitiv semnificativ. Soluții demo de la eMIP? Fiecare dintre aceste soluții este gândită să răspundă nevoilor specifice ale afacerilor tale. Prin integrarea lor nu doar că vei simplifica procesele, dar vei și reduce costurile operaționale, vei crește, eficiența echipei și vei accelera transformarea digitală a organizației tale. Explorează soluțiile demo eMIP și descoperă cum pot transforma modul în care poți gestiona afacerea!  🔗 #Digitalizare #Proiecte #AI #eMIP #Documente #Automatizare

Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE), în calitate de coordonator al Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), a aprobat prin Ordinul nr. 984 din 11 aprilie 2024, publicat în Monitorul Oficial pe 19 aprilie 2024, Schema de ajutor de minimis „Digitalizarea sectorului organizațiilor neguvernamentale”. Este vorba de mult așteptata linie de finanțare din PNRR - Investiția I9. Componenta C7. Transformare Digitală. Schema de minimis pentru digitalizare ONG Această schemă este destinată ONG-urilor cu activitate economică și vizează transformarea digitală prin mai multe măsuri: Investiții în infrastructură digitală, inclusiv cloud și servicii digitale operaționale, precum și dezvoltarea de aplicații software specifice, cum ar fi soluții pentru management financiar, administrare a resurselor umane, gestionarea voluntarilor și retenția donatorilor. Îmbunătățirea competențelor digitale ale personalului și voluntarilor pentru a oferi servicii la distanță. Crearea de platforme și soluții CRM pentru managementul beneficiarilor. Achiziția de echipamente hardware. Schema va fi aplicabilă în toate regiunile de dezvoltare din România și dispune de un buget de 5,3 milioane de euro, pe toata perioada 2024-2026. Se estimează că vor beneficia un număr de maxim 180 de proiecte pentru digitalizare ONG Un numar mult prea mic pentru nevoile acestor organizatii total subfinanțate! De ce ? Este o enigma! Un ghid final pentru acest apel, încă nepublicat, va include detalii pentru ambele categorii de ONG-uri eligibile: cele cu activitate economică, care vor beneficia de un buget de 4,5 milioane de euro din PNRR, și cele fără activitate economică, care vor avea de asemenea alocat un buget de 4,5 milioane de euro din PNRR. Descarcă ORDIN nr. 984 din 11 aprilie 2024

Suntem încântați să anunțăm o nouă etapă în evoluția platformei eMIP.ro! 🌟 Am integrat un #GPT, bazat pe #NLP, specializat în generarea și rafinarea imaginilor direct din prompturi textuale. Adică scri o descriere textuala a pozei pe care ți-o imaginezi și obții o propunere pe care o poți imbunătății continuu prin adaugare de noi descrieri și regenerare. Această tehnologie vă permite să transformați ideile în imagini impresionante printr-o interfață simplă și intuitivă. Experimentați naturalețea tonurilor și a imaginilor generate accesând utilitarul GPT al #eMIP la [link]. CUM GENEREZ PRIMA MEA IMAGINE? Imaginează-ți o scenă în cele mai mici detalii și descrie toate aspectele într-un text. Acesta va fi prompt-ul tău în generarea noii tale imagini. Exemplu: Pentru generarea imaginii de mai jos a fost folosit urmatorul prompt: Generează o imagine cu o persoană așezată cu un laptop pe genunchi. Persoana poartă un tricou alb și blugi de culoare albastru deschis. O mână trebuie să fie o mână umană, iar cealaltă să fie o mână robotică protetică, indicând un dispozitiv bionic avansat atașat la antebraț cu articulații vizibile și un design elegant, metalic. Laptopul este modern cu taste negre pe o bază de argintiu. Lângă persoană se află un smartphone. Fundalul trebuie să fie neclar pentru a accentua mâinile și laptopul. Dacă ințelegi ce trebuie să faci, continua! Ai la indemână un GPT de conversie text în imagine - remarcabil. Dacă n-ai ințeles, citește incă o dată si regenereaza! Niciodată nu vei obtine același rezultat la regenerare! Dacă nu te-ai plictisit, continua! Prin nenumaratele tale incercari, #OpenAI se perfecționează! GPT de conversie Text în Imagine Ceva remarcabil, nu poate fi facut decat de către oameni remarcabili! Vă așteptăm să descoperiți și să vă inspirați! 🌈

Platforma eMIP, lansează o nouă unealtă fantastică disponibilă pentru utilizatorii noștrii: Serviciul Gratuit de OCR oferit de Platforma eMIP, dezvoltat în cadrul unui grant oferit de Microsoft. Ce este OCR? OCR (Optical Character Recognition) este o tehnologie care transformă diferite tipuri de documente, cum ar fi scanate, imagini sau PDF-uri, în date editabile și căutabile. Este ideal pentru digitalizarea documentelor și îmbunătățirea eficienței muncii. Prin aplicarea acestei tehnologii de "ocerizare", noul document de tip PDF, devine "cautabil", adică se pot cauta informații in conținut. Cum funcționează? Este simplu și rapid: Încărcare: Încărcați fișierul dorit în format .jpg, .jpeg, .png, sau .PDF pe platforma eMIP. Procesare Rapidă: Așteptați câteva secunde și veți primi automat fișierul OCR-izat direct pe calculatorul dumneavoastră. Repetă experiența pozitivă: Bucură-te de Serviciul Gratuit de OCR de la eMIP, utilizand repetat acest serviciu sigur. Siguranța și Transparența: Un aspect esențial de subliniat este că serviciul nu stochează datele personale. Acest proces a fost auditat și declarat conform cu normele de securitate cibernetică. Mai mult, codul sursa al utilitarului este public și poate fi consultat pe GitHub la eMIP-ro/Utilitare. 🔗 Accesibilitate prin Serviciul Gratuit de OCR de la eMIP: Puteți accesa acest utilitar atât din prima pagină, prin butonul "Utilitare", cât și direct prin link-ul: pro.emip.ro/utilitare/ocr. 📣 Așteptăm părerea ta! Ne-ar plăcea să auzim gândurile și experiențele voastre cu acest utilitar. Vă invităm să lăsați un comentariu la acest articol și să ne împărtășiți impresiile. Mulțumim pentru timpul acordat și sperăm că veți găsi serviciul nostru de OCR extrem de util! Haideți să facem pasul către un viitor digital mai eficient împreună, oferit gratuit prin instrumentele eMIP! 🌟 #OCR #eMIP #Microsoft #InovațieDigitală #Tehnologie #ServiciiGratuite

Echipa eMIP marchează un moment semnificativ în industria arhivării electronice, fiind autorizată de Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR), prin ALBADEV NET SRL, ca administrator de arhivă electronică. Această realizare subliniază conformitatea și excelența eMIP®Arch, soluția noastră SaaS, care a îndeplinit cu succes toate cerințele legale necesare pentru acreditare. Inovația în Arhivarea Electronică cu eMIP®Arch eMIP Arch se distinge prin capacitatea sa de a oferi o experiență integrată, atât pe platforma web pentru arhivari și administratori, cât și prin soluții mobile disponibile în App Store și Google Play pentru clienți. Aceste aplicații mobile permit utilizatorilor acces facil și securizat la conținutul arhivelor, inclusiv căutarea avansată în scriere olografă, imagini sau tipărituri. Utilizatorii primesc notificări pe dispozitivele lor mobile la încărcarea documentelor noi, iar la descărcarea unui document, eMIP Arch oferă semnătura electronică cu un certificat propriu, asigurând astfel integritatea și securitatea datelor. Această acreditare și funcționalitățile avansate ale eMIP®Arch reprezintă un pas important spre o arhivare electronică modernă și eficientă, reflectând angajamentul ALBADEV NET SRL pentru inovavare și securitate în domeniul digital. Concluzie Publicarea Deciziei nr. 954/13.12.2023 privind acreditarea SC. ALBADEV NET S.R.L. de către Autoritatea pentru Digitalizarea României marchează un moment definitoriu pentru industria arhivării electronice din România, prin inovația adusă: indexare globală în conținut. Această acreditare nu doar validează standardele înalte de securitate și conformitate ale soluției eMIP Arch, ci deschide și noi posibilități pentru gestionarea eficientă și sigură a datelor în era digitală. Este un pas important care subliniază angajamentul echipei eMIP pentru excelență în inovare digitală.

Într-o lume tot mai digitalizată, economia socială devine din ce în ce mai relevantă. Evenimentul "Economia Socială în Era Digitală" organizat de Asociaţia Română pentru Smart City (ARSC) în parteneriat cu EURO JOBS și DIACOSTAMPET, pe 10 octombrie 2023, a adus în prim-plan discuții esențiale despre acest subiect. În cadrul acestui articol, vom explora evenimentul în detaliu, inclusiv impresiile noastre din Panelul 2, unde s-a discutat despre "Impactul Economiei Sociale într-o Lume Digitalizată." Despre Evenimentul "Economia Socială în Era Digitală" Evenimentul organizat la Palatul Parlamentului a adunat peste 125 de participanți din domenii diverse, de la politicieni la oameni de afaceri și activiști civici. A fost o ocazie unică de a discuta modul în care digitalizarea afectează economia socială și de a evidenția importanța adaptării la schimbările tehnologice. Pentru a vă oferi o experiență mai detaliată a evenimentului, am pregătit un material video INTRO care va introduce aspecte cheie ale discuțiilor din Panelul 2. Acest videoclip vă va ajuta să înțelegeți mai bine contextul și importanța acestui eveniment deosebit. Panelul 2 - "Impactul Economiei Sociale într-o Lume Digitalizată" Panelul 2, cu tema "Impactul Economiei Sociale într-o Lume Digitalizată," a fost un moment de mare importanță în cadrul evenimentului. Acesta a fost deschis cu o prezentare captivantă de către Iurai Pisec, COO eMIP, care a pus accentul pe contribuția și rolul platformei eMIP în digitalizarea afacerilor sociale și a oferit o perspectivă valoroasă despre cum tehnologia poate sprijini comunitățile și organizațiile în realizarea obiectivelor lor sociale. Continuând cu discuția, ne-am bucurat să avem alături, doi vorbitori valoroși: Cristian David - Membru al Consiliului Consultativ pentru Dezvoltare Durabilă: Domnul David a adus în discuție perspective relevante despre dezvoltarea durabilă și modul în care aceasta se leagă de economia socială în era digitalizării. Contribuția sa la panel a adus un aport important temei prin noutatea informațiilor și consistența lor. Bogdan Dumea - Secretar de Stat în Ministerul Digitalizării: Domnul Dumea a împărtășit observații interesante cu privire la direcția digitalizării în România și la modul în care aceasta poate influența și susține dezvoltarea economiei sociale. Opiniile sale au adăugat o perspectivă guvernamentală valoroasă la discuție. Acești trei vorbitori au contribuit cu idei și perspective semnificative pentru înțelegerea modului în care economia socială se adaptează și evoluează într-o lume din ce în ce mai digitalizată. Panelul 2 a fost un moment cheie al evenimentului, evidențiind conexiunile vitale dintre tehnologie, inovare și dezvoltarea comunităților noastre. Concluzie: Evenimentul "Economia Socială în Era Digitală" a fost un forum valoros pentru discuții despre modul în care digitalizarea influențează economia socială și pentru a evidenția rolul platformei eMIP în această transformare. Ne-am bucurat să facem parte din această discuție și să contribuim la modelarea unei economii sociale mai echitabile și incluzive în era digitală. Vă invităm să explorați videoclipul INTRO și să vă alăturați acestei mișcări importante către o economie socială mai puternică și mai conectată la tehnologie.

Să intrăm în era digitală, cu o dependență crescută de tehnologie în aproape toate domeniile vieții, nu vine fără riscuri. Securitatea cibernetică, și mai precis, "igiena cyber", este esențială pentru a proteja datele și a asigura buna funcționare a sistemelor noastre. Pentru utilizatorii platformei eMIP, o unealtă dedicată gestionării proiectelor, conștientizarea și adoptarea celor mai bune practici de igienă cyber sunt imperativul momentului. Ce este igiena cibernetică? În esență, igiena cibernetică se referă la măsurile preventive pe care o persoană sau o organizație le ia pentru a proteja informațiile și sistemele sale de potențialele amenințări cibernetice. Asemănător modului în care ne spălăm pe mâini pentru a preveni răspândirea bolilor, în lumea digitală, practicile de igienă cyber ne ajută să evităm atacurile informatice, pierderile de date și alte incidente nedorite. Beneficiile igienei cibernetice Având o bună igienă cibernetică, organizațiile, precum cele care utilizează platforma eMIP, se bucură de: Reducerea riscului: Previne întreruperile de serviciu și potențialele pierderi financiare. Protecția datelor: Asigură confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea informațiilor esențiale. Îmbunătățirea reputației: Previne compromiterea datelor, care poate afecta grav imaginea unei organizații. Provocările igienei cibernetice Deși esențială, menținerea igienei cibernetice nu este simplă. Mediile IT devin din ce în ce mai complexe, cu numeroși utilizatori și active. De asemenea, necesitatea unei abordări constante și repetate poate conduce la monotonie și neglijare. Este, de asemenea, o provocare să se obțină sprijinul tuturor utilizatorilor, mai ales în organizații mari. Cum pot utilizatorii platformei eMIP să-și îmbunătățească igiena cyber? Utilizatorii platformei eMIP, ca orice alti utilizatori online, trebuie să urmeze o serie de pași pentru a-și asigura siguranța: Backup regulat: Asigurați-vă că datele sunt salvate în locuri sigure și separat de rețeaua principală. Educație constantă: Rămâneți la curent cu metodele de atac recente și învățați cum să le evitați. Criptarea datelor: De critrarea datelor pe toate segmentele de comunicatii cu serverele eMIP ne cupăm noi, dar trebuie să vă protejați și dumneavoastră toate terminalele ce conțin informații sensibile, de atacuri malware si viruși ce pot fi ”plantați” la accesarea unor site-uri web nesigure, sau citirea unor email-uri din surse necunoscute. Firewall-uri adecvate: Configurați și actualizați firewall-urile corespunzător. Parole puternice și unice: Utilizați metode precum autentificarea multifactor. Actualizări software: Asigurați-vă că toate dispozitivele sunt mereu actualizate. Evitarea postărilor personale: Nu divulgați informații care pot fi folosite împotriva dvs. Utilizați software de securitate: Investiți în soluții antimalware și antivirus de încredere. Concluzie În timp ce tehnologia ne oferă nenumărate avantaje, vine și cu responsabilitatea de a ne proteja resursele și informațiile. Pentru utilizatorii platformei eMIP, conștientizarea riscurilor și adoptarea celor mai bune practici în igiena cyber este esențială pentru a se asigura că gestionarea proiectelor se desfășoară într-un mediu securizat.

Astăzi, vrem să vorbim despre un subiect de maximă importanță pentru noi, și anume, securitatea informației. Pentru că, haideți să fim sinceri, în era digitală în care trăim, informația este una dintre cele mai prețioase resurse. Așadar, este esențial să avem un sistem solid, robust și flexibil pentru a ne proteja datele și informațiile. În acest sens, ne bucurăm să vă anunțăm că Platforma eMIP și-a îmbunătățit scorul de securitate, și asta nu a fost o întâmplare, ci rezultatul unui efort constant și bine gândit de conformare la cerințele de securitate la nivel mondial. O Abordare Polivalentă Ne străduim să ne asigurăm că eMIP nu doar se conformează unui singur standard sau set de cerințe, ci adoptă o poziție mult mai robustă și cuprinzătoare privind securitatea informației. Acest lucru implică respectarea standardului de securitate ISO 27001 și cerințele GDPR privind prelucrarea datelor personale, dar și alte familii de cerințe recunoscute la nivel mondial, precum cadrele de conformitate UKO, CIS, NIST, HIPPA și FedRAMP. Conformarea la ISO27001 si GDPR, de exemplu, implică implementarea unui sistem de management al securității informației (SMSI) robust care este confirmat și certificat prin auditul de terță parte, realizat de către un organism recunoscut la nivel internațional. Pe de altă parte, conformitatea cu UKO, CIS, NIST, HIPAA și FedRAMP implică analizarea, verificarea și gestionarea cerințelor specifice ale fiecărui cadru, fiecare având propriile așteptări și nevoi. Pentru verificarea conformarii multiple, am apelat la Microsoft Defender for Cloud - un instrument esențial pentru menținerea securității și conformității în medii cloud. Un Angajament Serios Prin această conformare multiplă, eMIP nu doar demonstrează un angajament serios față de securitatea informației, ci și transmite un mesaj puternic către clienți și parteneri. Acest mesaj este clar: eMIP tratează securitatea cu maximă seriozitate și conformare la o gamă largă de standarde și cerințe recunoscute la nivel mondial. Aceasta reflectă o poziție robustă și flexibilă în fața amenințărilor cibernetice în continuă schimbare și evoluție. În Concluzie Securitatea informației este o prioritate pentru noi și ne angajăm să facem tot ce este necesar pentru a ne asigura că datele și informațiile noastre, dar și ale partenerilor și clienților noștri, sunt în siguranță. Sperăm că această abordare polivalentă și angajamentul nostru serios vă dau încredere în platforma eMIP și în serviciile noastre. Vă mulțumim pentru încredere și ne vedem data viitoare cu alte noutăți!

eMIP Arch, soluția de arhivare digitală, îndeplinește cu succes dintr-o singură achizitie, 5 (cinci) criterii din cele minim 6 criterii DESI cerute de PNRR Digitalizare IMM, oferind IMM-urilor avantaje competitive semnificative. Implementarea ușoară și interfața intuitivă satisfac criteriul de accesibilitate, permitând IMM-urilor să beneficieze rapid de soluție. Prin eforturile echipei tehnice, au fost optimizați algoritmii de ocerizare (recunoașterea de caractere - OCR), algoritmii de invățare și indexare a continutului fisierelor arhivei, in vederea afișării rezultatelor corespunzatoare parametrilor de cautare setați. Aflați câteva lucruri importante privitoare la performanțele soluției eMIP Arch, din materialul video de mai jos: Cu implementare ușoară și interfață intuitivă, aceasta permite gestionarea eficientă a documentelor și informațiilor critice. Prin eliminarea arhivelor fizice, IMM-urile economisesc spațiu și costuri. Algoritmi avansați de indexare și căutare facilitează accesul rapid la informații, iar securitatea datelor este asigurată atât prin sistemele de criptare ale comunicatiilor si a datelor, cât și prin mecanismele de autentificarea de tip 2FA, utilizate. Backup-ul și recuperarea datelor previn pierderile. În plus, eMIP Arch are un impact pozitiv asupra mediului, eliminând consumul de hârtie și reducând amprenta de carbon. O soluție indispensabilă pentru IMM-uri în era digitală și conformitatea cu PNRR Digitalizare IMM. Cu ajutorul eMIP Arch, IMM-urile pot realiza o trecere lină și eficientă de la arhivarea tradițională pe suport fizic la arhivarea digitală indexata in conținut, modernă și inovatoare. Acest lucru aduce multiple beneficii, printre care economii semnificative de spațiu fizic și costuri reduse asociate cu depozitarea și întreținerea documentelor fizice. AVANTAJELE UTILIZARII SOLUTIEI Utilizarea eMIP Arch aduce o serie de avantaje semnificative pentru întreprinderi. Iată cinci dintre acestea: Eficiență și economii de cost: eMIP Arch permite arhivarea digitală, eliminând nevoia de arhive fizice și costurile asociate cu depozitarea și întreținerea acestora. Achiziția licenței de acces pe 12 luni reprezintă o investiție mică în comparație cu economiile pe termen lung. Accesibilitate și căutare rapidă: Cu ajutorul funcționalităților avansate de indexare și căutare, eMIP Arch facilitează accesul rapid și ușor la documentele și informațiile critice. Utilizatorii pot găsi rapid și eficient informațiile dorite, economisind timp prețios. Securitatea datelor: Soluția eMIP Arch oferă un nivel ridicat de securitate pentru documentele digitale. Prin utilizarea metodelor puternice de criptare și autentificare, soluția protejează informațiile împotriva accesului neautorizat, asigurând confidențialitatea și integritatea acestora. Client mobile eMIP Arch : ajută clienții să primeasca notificari in cazul in care au primit noi documente in arhiva, respectiv au posibilitatea de a realiza cautari in arhiva digitală indexată, cu posibilitatea de afisare a rezultatelor. Sustenabilitate și protecția mediului: Utilizarea eMIP Arch contribuie la protejarea mediului înconjurător prin eliminarea utilizării hârtiei și a altor resurse naturale. Reducerea amprentei de carbon și adoptarea unei abordări mai sustenabile reprezintă un avantaj important pentru întreprinderi preocupate de responsabilitatea socială corporativă. În plus, achiziționarea unei licențe de acces pe 12 luni reprezentând sub 5% din valoarea proiectului face ca soluția eMIP Arch să fie o opțiune accesibilă și rentabilă pentru IMM-uri, oferindu-le beneficiile avantajoase ale arhivării digitale la un cost redus. DESCARCĂ OFERTA GENERICA EMIP ARCH Puteți descărca oferta de licențiere, a soluției eMIP Arch cu utilizare pe 36 luni : AICI - versiune 1 Versiune extinsă

Revoluția digitală a adus o multitudine de avantaje in viața noastră de zi cu zi, iar transformarea documentelor fizice in formate digitale a devenit o necesitate. In acest sens, platforma eMIP (emip.ro) a dezvoltat o solutie inovatoare numita eMIP | Scan & Sign, care ofera noi capabilitati pentru dispozitivele mobile (telefoanele smart si tabletele). Acest modul este conceput pentru a revoluționa modul in care scanam, prelucram (augmentăm) si gestionăm documentele prin intermediul dispozitivelor noastre mobile, având posibilitatea de a semna olograf documentele scanate. Modul de operare a soluției eMIP | Scan & Sign, este prezentat in tutorialul de mai jos: Asistentul Inteligent al Platformei, augmentează automat documentul, aplicând facilități noi in PDF-ul scanat , oferind astfel posibilitatea realizării de operațiuni de căutare avansată în conținut ( cu afișare și evidențiere rezultate), chiar din imagini, ștampile sau scriere de mână (olografă) respectiv tipărituri. (vezi video de la min. 1:31) SCENARII DE UTILIZARE Persoana cu deficiențe vizuale, poate asculta fisierul audio generat din pozele realizate la documente. (vezi min. 3:43) Managerul de Startup ce-și gestionează proiectul prin eMIP- Plan Afaceri, scanează facturile sau bonurile de carburant le convertește automat intr-un fisier PDF si le incarcă automat în cloudul eMIP, de unde le poate accesa și opera oricând. Arhivatorul sau Contabilul poate realiza poze la documente cu formate atipice (ex. Chitanțe, bonuri de casă sau carburant, Raport R, Raport Z - casă de marcat, etc), și genereaza fișierul arhivă ce poate fi semnat la verificare, fiind ulterior incărcat automat in aplicația eMIP Arch., în vederea arhivării. Expertul din echipa de proiect PEO / PIDS, aflat pe teren in timpul procesului de recrutare a membrilor GT, poate scana și semna documente cu dipozitivul mobil. Colegii de serviciu / Membrii echipei de proiect / Partenerii de afaceri, scanează și partajează documente, pe care le adnotează și semnează olograf prin utilizarea telefonului mobil sau a tabletei. AVANTAJELE UTILIZARII SOLUȚIEI Utilizarea soluției eMIP | Scan & Sign aduce numeroase avantaje pentru utilizatori. Iată 10 dintre acestea: Eficiență sporită: Aplicația eMIP | Scan & Sign permite scanarea rapidă a documentelor folosind camera dispozitivului mobil, eliminând necesitatea utilizării unui scanner tradițional. Astfel, economisim timp prețios și putem gestiona mai eficient documentele. Portabilitate: Datorită integrării pe dispozitivele mobile, soluția eMIP | Scan & Sign ne permite să scanăm și să procesăm documente oriunde ne-am afla, fără a fi nevoie de echipament suplimentar sau acces la un birou. Calitate îmbunătățită a documentelor scanate: Aplicația detectează automat marginile paginilor și corectează eventuale distorsiuni, asigurându-ne că avem documente digitale clare și precise. Transformarea textului scris de mână în format digital: OCR-izarea din scriere olografă ne permite să convertim textul scris de mână într-un format digital căutabil și editabil, facilitând căutarea și modificarea conținutului documentelor. Recunoașterea automată a formelor și structurilor din documente: Funcția de recunoaștere automată ne ajută să identificăm și să extragem rapid informațiile relevante din documente, precum nume, adrese, numere de telefon sau coduri de bare. Semnare electronică simplificată: Putem semna electronic documentele scanate direct de pe dispozitivul mobil, fără a fi nevoie de imprimare și semnare manuală. Acest lucru facilitează procesul de semnare și distribuire rapidă a documentelor în format electronic. Securitatea informațiilor: Aplicația permite criptarea și securizarea documentelor scanate, protejându-le cu ajutorul semnăturii olografe și a unui certificat alocat de serviciul de autentificare X.509 al eMIP. Astfel, avem încrederea că informațiile noastre sunt în condiții de siguranță maximă. Partajare și colaborare ușoară: Documentele adnotate și semnate pot fi partajate prin rețeaua locală, serviciile de mesagerie sau e-mail, facilitând colaborarea și comunicarea cu colegii de muncă sau partenerii de afaceri. Integrare cu celelalte aplicații ale platformei: eMIP | Scan & Sign se integrează cu celelalte aplicații ale platformei eMIP de gestionare a documentelor, oferindu-ne posibilitatea de a lucra într-un mod sinergic și de a optimiza fluxul de lucru. Accesibilitate îmbunătățită: Prin convertirea conținutului documentelor în fișiere audio, soluția eMIP | Scan & Sign facilitează accesul la informații pentru persoanele cu deficiențe de vedere. In acest mod, informațiile din scrire olografă sau poze, pot fi accesate de catre persoanele cu dizabilități. În concluzie, eMIP | Scan & Sign reprezintă o soluție inovatoare și versatilă pentru dispozitivele mobile, care ne permite să scanăm rapid documente, să le prelucrăm și să le gestionăm în format digital. Cu ajutorul funcționalităților avansate, precum OCR-izarea, recunoașterea automată a formelor și structurilor, semnătura electronică, criptarea și multe altele, putem realiza o varietate de operațiuni esențiale într-un mod eficient și securizat. Dezvoltarea continuă a platformei eMIP și adăugarea de noi facilități vor contribui la crearea unei experiențe îmbunătățite și la optimizarea fluxului de lucru în ceea ce privește gestionarea documentelor în era digitală.