Search Results

MIP (www.emip.ro) este platforma dedicată implementării proiectelor europene necesară pentru a planifica, gestiona Proiecte si resursa umana alocată, respectiv pentru a implementa si monitoriza Planurile de afaceri. Vă ajută echipele de proiect să lucreze împreună, mai simplu, rapid și inteligent... #MIP gestionați proiecte și planuri de afaceri eMIP este ecosistemul de care aveți nevoie pentru a planifica, gestiona și implementa proiectele voastre- utilizand instrumente AI. Vă ajută echipele de proiect să lucreze împreună, mai simplu, rapid și inteligent, utilizând instrumente care automatizează procesele - crescând productivitatea . Cu acest instrument online dedicat gestionării proiectelor, nu vei mai înregistra întarzieri și pierderi datorate greșelilor de operare, a slabei planificări sau a necorelarii datelor în raportarea, către finantator. Log IN Instrument de management, necesar echipei de proiect Parametrii imbunătățiți prin MIP: Pierderi bani (-65%), Personal (-45%), Timp (-76%), Risc (-50%), Efort echipă (-70%) Prezentare generală Planificați, colaborați, organizați și livrați cu ușurință proiecte de toate dimensiunile, la timp, folosind un singur software de planificare a proiectului cu toate instrumentele potrivite la un loc. Am realizat platforma eMIP, cu scopul de a digitaliza procesele de gestionare si raportare ale proiectelor finanțate din PEO, și PIDS. Unde suntem acum? Numărul proiectelor implementate prin eMIP, numarul de utilizatori, etc, poti să le afli accesand pagina prin butornul de mai jos.. All Videos eMIP - Managementul simplificat al proiectelor eMIP Redă videoclipul Share Whole Channel This Video Facebook Twitter Pinterest Tumblr Copiază linkul Link Copied Search videos Se caută videoclip... Now Playing eMIP - Managementul simplificat al proiectelor 08:01 Redă videoclipul Now Playing eMIP - CalendarExpert2 04:30 Redă videoclipul Now Playing eMIP - CalendarExpert1 04:21 Redă videoclipul Mip-anchor1 Caracteristici Prin utilizarea MIP, realizăm: uniformitate sistem, acceleram, monitorizăm, reglementăm, planificăm, organizăm si operam datele, procesele si echipele de experti implicate in implementarea proiectului. Caracteristicile generale si legate ale acestui instrumente de management sunt prezentate in continuare: UNIFORMITATE Toate rapoartele, arhivele si fisierele stiva (de incarcat in MySMIS) sunt generate automat in aceleasi formate, structuri, cu link-uri la livrabile, verificate la cerinte ITM EXPERTI Expertii sunt gestionati ca si functii. Unui cont (user= email), i se pot asocia unul sau mai multe proiecte, iar intr-un proiect, expertul poate ocupa mai multe functii. ORGANIZARE Cererea de finantare, este transpusa organizatoric in cadrul Platformei, respectandu-se ierarhiile si nivelul de acces, prin Roluri alocate expertilor. Planificare Managementul echipei de proiect planifică activitatea echipei pe fiecare expert prin CalendarExpert si ActiuniPlanificare. Rapoarte / Arhive Intreaga activitate inregistrata in CalendarExpert, este exportată automat in Raport activitate POCU ( Anexa 18 ) si Fisa pontaj ( Anexa7 ) , fiind generate arhive complete, pe proiect. ACCELERARE Procesele sunt accelerate datorită automatizarii acestora, inregistrand economii de resurse umane, timp și bani. REGLEMENTARE Standardizarea proceselor la nivelul partenerilor, genereaza uniformitate in raportare, limitand drastic propagarea erorilor și a pierderilor financiare. VIRTUALIZARE Cererea de finantare, calendarul activitatilor, lista expertilor, CIM-uri, ore bugetate/ fiecare expert, etc - sunt actiuni ce compun procesul de virtualizare a proiectului Calendar Expert Fiecare funcție din proiect are asociat un CalendarExpert, in care este inregistrată activitatea si livrabilele asociate. Livrabile Prin exportul general al Calendarelor intregii echipe de proiect, se pot face verificari incrucisate privind distribuirea livrabilele incarcate de experti pe parteneri. MONITORIZARE Un Expert desemnat, poate monitoriza unul sa mai multe Planuri de Afaceri(PA), atat pe intreg PA cat si pe componente de monitorizare (Buget / RU, Operatiuni, etc). COLABORARE Activitatea poate fi documentată in cadrul CalendarExperti de catre un singur expert pe tot proiectul, atat in avans cat si retroactiv. OPERARE Prin interfețe prietenoase si procese fluente, se asigura operarea platformei chiar si de personal fară mare experiență in implementarea proiectelor. Librarie Documente Libraria de documente este incarcata de echipa de management si este folosita de Experti, conform metodologiei proprii fiecarui proiect. MySMIS Arhiva RT, este special pregatita pentru incarcarea stivelor de livrabile direct in MySMIS. In mod automat se genereaza opisul cu paginarea livrabilelor in stive, facilitand verificarea de catre Ofiterul de proiect de la nivel de OIR / AM. Pachete educaționale MIP Activitatea dumneavoastră este importantă pentru noi, in consecință, vă recomandăm sa alegeți unul din pachetele de servicii care vi se potrivesc MIP Permite gestionarea proiectelor a partenerilor, a activitatilor echipelor de proiect, a orelor bugetate pe experti, a livrabilelor asociate, respectiv generarea rapoartelor si a arhivelor cerute de MySMIS Mai mult.. eLearning Pachetul permite gestionarea cursurilor, a librariei asociate fiecarui curs (suport curs, prezentari, chestionare, materiale video, etc), dar si a activitatii cursantilor, prin intermediul modului Sală Curs Mai mult.. MIP & Plan Afaceri Pachetul permite gestionarea proiectului si a Planurilor de Afaceri (PA) finantate prin proiect, dar si monitorizarea noilor afaceri, sincronizand CalendarExpert monitorizare cu PA monitorizate. Mai mult.. Planifică un workshop In maxim 15 minute vei putea face primii pași in MIP. Planificati un workshop online vi-a ZOOM, organizat pentru membrii organizatiei dumneavoastră, pentru a ințelege cat mai repede și eficient fluxul de date, modul de operare, respectiv mecanismul de generare al Rapoartelor si al Arhivelor, in cadrul Platformei MIP. Rezervă acum ”Am implementat multe proiecte prin POCU si POSDRU si in multe cazuri am simtit nevoia de automatizare a unor procese, mai multă rigoare si control. MIP ne-a oferit un instrument perfect pentru managementul proiectelor! Multumim echipei MIP, pentru acest lucru! Faceți o treabă excelentă! ” VOCHIȚOIU Diana EURO JOBS - Petroșani Ultimele postări Credem că democratizarea uneltelor digitale partajete, aduce plus valoare mediului de afaceri. Inițiem pentru comunitatea MIP, un cadru de manifestare a opiniilor privind tendințele de dezvoltare a acestor unelte si nevoile de dezvoltare a MIP pentru alinierea la aceste tendințe. Platforma eMIP: Gestionarea Livrabilelor, Rezultatelor și Indicatorilor în Proiectele PEO/PoIDS – Aliniere la cerințele MIPE Transformarea digitală Descoperă Cele 5 Soluții Demo de la eMIP: Gestionarea Proiectelor, a Documentelor, dar și Instrumente ce incorporează AI 🚀 Transformarea digitală MIPE publică schema de minimis pentru digitalizare ONG Transformarea digitală Parteneri & Certificări Produsele noastre n-ar fi fost dezvoltate fară sprijinul unor parteneri puternici. În cursul anului 2021, am incheiat parteneriate solide cu parteneri de mare calibru, cele incheiate cu TRANSETH CLUSTER și ANIS Romania, fiind cele mai recente si onorante deopotrivă care ne ajută la atingerea a câtor mai multe ținte de dezvoltare durabilă. Solicită un workshop și conturi educaționale Suntem bucuroși să-ți fim alături! Spune-ne cateva lucruri despre proiectele voastre, pentru a putea planifica impreuna un Workshop de prezentare a Platformei MIP. Care din serviciile noastre vă interesează? * Workshop & conturi instruire Platforma eLearning (Platforma organizare cursuri on-line) Platforma Gestionare StartUp (Plan afaceri & Buget PA) Un produs software nou, de care am nevoie imediat, pentru digitalizarea proceselor organizationale Spuneti-ne cateva lucruri despre proiect(ul)ele dumneavoastră: Ce cursuri aveți autorizate? Dacă ati avea finanțarea asigurată, ce fel de aplicație v-ar interesa? Incarcați un fisier cu descrierea produsului software, ca sprijin in demersul dumneavoastră: Adaugă fisier (document) Formate suportate: *.pdf, *.docx, *.xlsx (Max 15MB) Cum ai aflat despre noi si produsele noastre? Alege unul din canale.. Doresc sa primesc publicații sau știri cu privire la noile produse / servicii MIP Am parcurs și ințeles continutul paginii Termeni și Condiții .. Vezi Termeni si Conditii de utilizare Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal. Vezi Politica de Confidentialitate Trimite solicitarea Datele au fost incarcate cu succes! Demo Rezervați un Workshop de prezentare eMIP

< Back GLIGOR Paul CIO As an Infrastructure Officer, I leverage my IT infrastructure management experience to develop and manage our API and third-party integrations with eMIP, ensuring optimal connectivity and performance. Together with the CTO and the other members of the technical team at eMIP, we promote collaboration and continuous improvement, integrating the infrastructure development strategy with the business objectives. By anticipating and managing issues, we maintain system integrity and customer satisfaction, contributing to company growth and innovation. Mail paul.gligor@gmail.com Phone (+40) 771 708 407 Location Oradea / Romania

Sunt prezentate statistici ale platformei, furnizate de de Google Analytics eMIP in statistici Date statistice 10 luni-2022 Datele sunt colectate atat din platforma cat si prin intermediul Google Analytics fiind reflectată media primelor 10 luni din anul 2022. 1564 Utilizatori, conturi active ce au operat platforma in primele 10 luni 137 Proiecte aflate in diverse etape de implementare 18 Proiecte finalizate cu arhiva completă livrată beneficiarilor 1950 Număr functii experti gestionate prin platformă, 110 Numărul de utilizatori cu rol de Manager, activi pe unul sau mai multe proiecte 13.908 Numărul de sesiuni realizate de catre utilizatori in primele 10 luni 15:45 Durata medie (min:sec) a sesiunilor de lucru realizate in primele 10 luni Utilizatori In perioada analizată, din numarul total de 1564 utilizatori. 1454 sunt utilizatori activi in primele 10 luni ale anului 2022. Numarul de utilizari este preponderent din judetele Alba (40,21%), Bucuresti (14,93%), Hunedoara (12,74%), Vrancea (9,41%), Alte judete (23,31%) Numar sesiuni de lucru Din numarul total de 13.908 de sesiunilor de lucru realizate in perioada mentionată, distributia pe judete se prezintă astfel: Alba (35,97%), Bucuresti (23,45%), Hunedoara (16,17%), Vrancea (8,81%), iar in celelalte judete sunt realizate 2100 sesiuni adică aprox 15,1% din total Durata medie a sesiunii de lucru Durata medie a sesiunilor de lucru, masurate confom algoritm de calcul al Google Analytics, pentru intervalul analizat este de 15:45 min . Structura pe judete a acestui indicator este următoarea: Sibiu (38:25), Braila (36:38), Mures (25:46), Buzău (21:38), Alba (20:01), Tulcea(18:14). Numar pagini accesate pe sesiune Pagini/Sesiune (Nivelul mediu de adâncime a afișării de pagini) reprezintă numărul mediu de pagini văzute pe parcursul unei sesiuni. Valoarea medie este de 7.63 pagini/ sesiune. Fa'[ de aceasta medie exista urmatoarea distributie: Bucuresti (5.53), Hubedoara (6.04), Alba (11.35).

Gestionarea fortei de muncă (urmarirea finalizarii activităților planificate), este asigurata prin instrumentul CalendarExpert, ce faciliteaza inregistrarea tuturor activităților planificate si realizate de experti cu membrii GT, organizand cadrul necesar generarii Rapoartelor si construirii Arhivelor. < Back Caracteristici legate (3) Gestionarea fortei de muncă (urmarirea finalizarii activităților planificate), este asigurata prin instrumentul CalendarExpert, ce faciliteaza inregistrarea tuturor activităților planificate si realizate de experti cu membrii GT, organizand cadrul necesar generarii Rapoartelor si construirii Arhivelor. Work Force Management This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Gestionare activitate experti cu Grupul tinta This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Calendar Expert - Inregistrarea activității expertilor in proiect This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Generare automata Rapot Activitate (A18) si Fisa pontaj (A7) This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Gestionarea Livrabilelor pe experti, Membrii GT, si generare Fisiere Stivă opisate This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Previous Next

Libraria, faciliteaza accesul la drafturi de documente standardizate, ce faciliteaza elaborarea de livrabile, pe structuri predefinite. Se asigura uniformitatea sistemului prin generarea de Rapoarte si arhive specifice, in conformitate cu cerinte MySMIS. Sistemul este acompaniat de un HelpDesk dedicat. < Back Caracteristici legate (5) Libraria, faciliteaza accesul la drafturi de documente standardizate, ce faciliteaza elaborarea de livrabile, pe structuri predefinite. Se asigura uniformitatea sistemului prin generarea de Rapoarte si arhive specifice, in conformitate cu cerinte MySMIS. Sistemul este acompaniat de un HelpDesk dedicat. Librariea Documentelor proiecului This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Gestionarea Livrabilelor asociate Activității expertilor This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Generare Rapoarte si Arhive, structurate functie de scop utilizare This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Asigurare Fisiere stiva, opisate, conforme cu cerintele MySMIS This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. HelpDesk This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Previous Next

Etape definire buget și operare PA Anchor Top Anchor 1 Verificare inregistrare STATUS TVA + versiune initiala (V.0) Buget & PA Pentru a putea accesa Meniu vertical BUGET și configura STRUCTURA BUGETULUI, este necesară verificare celor 2 constrângeri: Up Anchor 2 2. Definire structură buget - Categorii buget La definirea structurii bugetului, este necesar să verificăm dacă avem incărcat ȘABLON ȘABLON - structură buget + grupe cheltuieli + tipologii surse venituri Up Anchor 3 3. Definire conținut buget: Linii + date fiscale LINIILE BUGERARE - reprezintă articolele de cheltuieli din buget, lor fiind asociate valorile (date fiscale) Odata incarcat, ele se constituie ca și VERSIUNEA INITIALĂ (V.0) a bugetului, DOAR DUPĂ finalizarea versiunii Up

< Back PISEC Iurai COO Together with CEO, CTO and CFO, we pursue the development of eMIP, by diversifying the products and services offered, respectively by developing innovative solutions that enhance the relevant user experience in relation to the platform. These initiatives will lead to the achievement of short, medium and long term technical and financial performance objectives. To achieve the objectives, we have taken measures to improve the company's cash flow, both by diversifying the service structure and by increasing the client portfolio. I also manage third party eMIP partnerships to develop new response capabilities. The purpose of my business is to lead the company's development and guide it to long-term success. Mail iurai.pisec@albadev.ro Phone (+40) 745 128 387 Location Alba-Iulia / Romania

Aferenta pozitiei de management, asigura acces la instrumente de Planificare a activității expertilor, care sunt acompaniate de o biblioteca bogată de tutoriale si materiale video. < Back Caracteristici legate (2) Aferenta pozitiei de management, asigura acces la instrumente de Planificare a activității expertilor, care sunt acompaniate de o biblioteca bogată de tutoriale si materiale video. Managementul Proiectului This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Planificarea Activităților proiectului This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Organizare activitate si Distribuire sarcini This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Instruire prin exemple si Tutoriale video This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Previous Next

Subtitlu I'm a paragraph. Click here to add your own text and edit me. It's easy. < Back 3.4. Gestionare Operatiuni - Cheltuieli, Venituri, Alte operatiuni Aprox. 4 minute Subtitlu Dă-i o notă: 3.0 65 Aprecieri tutorial ratingul mediu este 3 din 5, bazat pe 65 voturi, Aprecieri tutorial < Anterior 30 aug. 2022 Următor >

Un alt set de caracteristici il consituie Sistemul de constrangeri: outputurile procesului de Gestionare a Expertilor, sunt corelate prin Graficul de activitati, nefiind permisa operarea decat in sistemul de constrangeri impus. < Back Caracteristici legate (4) Un alt set de caracteristici il consituie Sistemul de constrangeri: outputurile procesului de Gestionare a Expertilor, sunt corelate prin Graficul de activitati, nefiind permisa operarea decat in sistemul de constrangeri impus. Gestionare date Experti (CIM, AA, Fise Post, Norma timp, Rata Orară, etc) This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Gestionarea documentelor proiectului prin Calendar Expert This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Operare si inregistrare activitate in Calendar Expert This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Colaborare in cadrul proiectului This is placeholder text. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. Double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content. To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content.To change this content, double-click on the element and click Change Content. Previous Next

Noi, ASOCIAȚIA EMIP Avem ca obiective principale, promovarea digitalizării și transformării digitale într-un mod sustenabil și eficient. Ne-am propus să dezvoltăm și să promovăm soluții digitale inovatoare, care să răspundă nevoilor membrilor și partenerilor noștri. De asemenea, ne-am angajat să promovăm și să susținem dezvoltarea durabilă a mediului economico-social, prin intermediul soluțiilor digitale. Ne-am propus să fim lideri în promovarea tranziției spre o societate digitală, care să ofere oportunități de dezvoltare durabilă pentru toți. Ne dorim să fim un partener de încredere pentru membrii și partenerii noștrii. Verifică AICI dacă faci parte din grupurile vulnerabile pe care le sprijinim in dezvoltarea competențelor digitale MEMBERSHIP Consultă aici Statutul Asociației eMIP Mai mult > VOLUNTARI Inregistrează-te ca voluntar in Asociația eMIP Mai mult > DOCUMENTE Descarcă rapoarte și alte documente ale Asociației eMIP Mai mult > PROIECTE Vezi proiectele și evenimentele Asociației eMIP Read More > Misiune Asociația eMIP se concentrează pe crearea de valoare prin dezvoltarea unui mediu economico-social durabil și sustenabil, care să ofere soluții viabile și eficiente în contextul tranziției spre o societate digitală. Misiunea noastră este de a sprijini tranziția către o societate digitală, prin digitalizare și transformare digitală, în concordanță cu obiectivele Agendei 2030 pentru Dezvoltare Durabilă. Viziune Suntem o organizație independentă și non-profit, având ca viziune să devenim lideri locali și regionali în promovarea transformării digitale și dezvoltarea durabilă a mediului economico-social. Într-un mediu tot mai complex, considerăm că digitalizarea este esențială pentru a realiza obiectivele de dezvoltare durabilă. În acest sens, ne-am propus să devenim un partener de încredere pentru comunitățile si persoanele vulnerabile aflate in situații de risc, iar impreună cu partenerii și voluntarii noștri, să oferim soluții inovatoare și sustenabile in domeniul IT&C, care să sprijine dezvoltarea durabilă. Valorile in care credem Credem cu tărie că: Persoanele indiferent de varstă, educație și mediul din care provin pot utiliza tehnologia, dacă aceasta are interfețe și procese definite adecvat. Orice persoană, indiferent de mediul din care provine, poate devenii competitiv in domeniul tehnologiilor, dacă este instruit și motivat să-și urmărească visul! Valorile pe care le promovăm, sunt Dreptatea socială, Corectitudinea, Competența și Profesionalismul.

Prezentarea pachetului MIP - setul de instrumente software de gestionare a Proiectelor POCU: respectiv a Partenerilor, a Echipei de experti, Calendar experti, Activitati, Actiuni, Functii, Ore bugetate, Fise post, Livrabile, dar si pentru generarea automata a Rapoartelor (Anexa 18), Fisa pontaj (Anexa7) si a Arhivei de proiect simultan pentru toti experti - respectiv sub mai multe structuri de fisiere stiva. O nebunie! Pachetul MIP Gestionarea proiectelor a partenerilor, a activitatilor echipelor de proiect, a orelor bugetate pe experti, a livrabilelor asociate, respectiv generarea rapoartelor si a arhivelor cerute de MySMIS Pachetul Plan Afaceri (PA) Pachetul eLearning & WebDesign Pachetul MIP & PA DESCRIERE MINIMALĂ PACHET LogIn-eMIP The login process in the MIP online platform is done by entering the credentials: UseName (email) and Password. The data presented are purely didactic, any resemblance to data / information encountered in a real project uploaded on the platform are unintentional and purely accidental. 1 Gantt.png The project virtualization process involves uploading relevant project information to the platform, according to the approved Grant Application. 1.1 Gantt.png From the horizontal menu bar (located at the top of the active screen), select and replace the active project. A user can be assigned to several projects and several functions simultaneously. By replacing the current project, we have access to the Calendar of a function / expert in which we will upload the data regarding the activity performed, respectively the deliverables generated following the activity. 2 Activities.png Regarding the activities uploaded within the MIP, during the virtualization process Funding application (CF), other information is also uploaded, such as: (1) List of Actions that make up the Activities - distributed by experts; (2) Budgeted hours on the functions involved in the implementation of the project activities; (3) Excerpts from FisaPost of the experts who have responsibilities in the implementation of each activity. 2.1 List of actions.png Each Activity is conceptually broken down into subdivisions, which represent actions (equivalent to tasks). The totality of the actions (Acc) that compose an Activity, constitute the List of actions, they being assigned to the Experts involved in the implementation of the respective activity. The Acc list is developed by the Project Manager, or the MIP team (in the virtualization process - here the difference is made between the type of service M10 or M14). The description associated with an Action is generic but sufficiently specific to each project. 2.2 Ore.png The virtualization process, are set for each Activity, the number of hours budgeted by the Funding Application. Each function has a certain number of hours associated with it, on each activity, and by completing CalendarExpert, it is consumed from these hours, until exhaustion. With each Addendum to the Grant Application, the total number of hours may be changed. CalendarExpert (SumarOre section) calculates in real time the number of hours completed,% hours completed, No. of hours remaining. The information can be exported in * .xlsx format and can be used in the reporting process - Execution of hours, respectively in the Activity Reports (Annex 18) of the experts. 2.3 Fisa post.png By managing these statements of responsibilities from the Job Description, of the experts involved in carrying out the project activities, the information to be filled in is set out in Annex 18, on the column "Responsibilities and tasks according to the contract / job description". Manage Experts The project team consists of experts who hold the functions budgeted in the project, through the approved funding application. The list of functions, defined by the project, is assigned to Partners. Subsequently, the positions will be filled by experts. The validity interval of the CIM is the period in which the Expert can complete data in CalendarExpert. 3.1 Experts & Functions.png The system of constraints aimed at associating Experts (username) to the functions budgeted by the project, limits in time and space, very strictly the data that can be filled in Calendar Expert. This avoids erroneous operation, for example: (a) Experts can only complete in the calendar during the activity, with the actions that have been predefined, (b) Experts can only complete during the period of active CIM ; (c) Experts can only complete activities for which they have budgeted hours, s.a.m.d. 3.2 Experts - CalendarExperti.png The central tool of the Platform is CalendarExpert. Each expert uploads their activity and the associated deliverables within CalendarExpert. Through Acc_Planning actions, the Project Manager can plan the activity by building the Time Sheet in advance. 4 Reports.png Within the MIP Platform, a predefined set of reports and archives is generated. Depending on the role played by the user: Expert (E), Partner Representative (R) or Project Manager (M), the level of access to project data increases. Thus, the Project Manager can generate reports or archives for the entire project team. Of these, the most commonly used reports are: Activity Report and Time Sheet. Automatic generation of the Activity Report (Annex 18). The platform does not generate deliverables, but only reports and archives built on certain predefined structures. The entire activity recorded during the month within CalendarExpert is transposed using procedures in the Predefined Reports. 4.1 Activity report (2) .png The report is in accordance with the Beneficiary's Manual, being constantly updated to the latest version. For each sub-activity, Calculated hours,% completed hours and Remaining hours are calculated. 4 Reports & Archives.png In addition to the suite of predefined reports, Project Archives are generated, on three predefined structures, depending on the destination of use (upload location in MySMIS). In addition to the deliverables archive, there are also generated stack files, which make it easier to manage, verify and track deliverables. Please note: Any changes in deliverables or content in the Calendar Expert are automatically transferred to reports, timesheets, archives and stacks. This process brings an important saving of material resources, time and money! Stack Reports, Archives & Files (Outlined) Deliverables are: (a) sorted by calendar months, partners, activities, experts and WG members; (b) analyzed, re-structured and processed for automatic concatenation in Stack type files. Stack files are of 3 types: (i) Stackable deliverables by activity, (ii) Stackable deliverables of the resulting type, (iii) Stackable deliverables associated with each GT member. In the next image can be seen suggestively, the sequence of the process: (1) completion of Expert Calendar, (2) Generation of reports and archives; (3) Simultaneous generation of all stack files for all experts and for all GT members, from the whole project. 5 Libraries.png Effective management of online project document libraries is essential. Through the Library tool, the Project Manager has the possibility to make available to the project team, the latest updated versions of some forms, document models, etc. Thus, specific directories can be built for each department (eg Acquisitions, Accounting, WG Members, etc.), in which both technical documents (strategies, methodologies, internal procedures, etc.) and forms and mock-ups of registration of certain activities can be organized. specific to the project. MOD ACCESARE PACHET Partenerii care optează pentru Pachetul MIP, au acces la proiectul virtualizat conform cererii de finanțare, avand pregatite toate instrumentele necesare implementării acestuia. Durata de virtualizare a unui proiect este de aprox.7-14 zile, functie de numarul de parteneri, numarul de activități și distribuția acestora, respectiv dimensiunea echipei de proiect. Procesul de virtualizare fiind realizat de catre Echipa MIP. Chiar daca, după un workshop de prezentare de maxim 2 ore , echipa de proiect are suficiente cunoștințe pentru a opera un Proiect DEMO, intreg procesul de licentiere, virtualizare proiect, configurare initială , instruire experti și lansare in productie a proiectului, necesită aprox. 15 zile. Etapele ce trebuie parcurse pînă la lansarea proiectului in platformă sunt: Organizarea și derularea workshopului de prezentare a Platformei MIP si utilizare proiecte si conturi DEMO Prezentarea documentelor contractului de licențiere Incheierea si semnarea contractului de licentiere Virtualizarea proiectului (date Cerere finanțare); Date proiect, Parteneri, Activități, Functii, DataStart implementare proiect Configurare Useri și incărcare date conexe:Funcții, Acțiuni, Ore bugetate pe functii si Fise post Instruirea expertilor Lansare si operare (planificarea activităților, incarcarea activităților si livrabilelor, generare Rapoarte si arhive - pentru minim 1 luna proiect ) Asigurare suport, instruire suplimentară cu experții care nu se descurcă Pachetul MIP, poate fi accesat atat de catre Parteneri (organizatii), cât și de un grup de experti (persoane fizice), conditia de acces fiind: (1) numarul minim de funcții gestionate intr-un proiect : minim 6 functii si (2) perioada de implementare: minim 10 luni . Pentru demararea procesului de contractare a serviciului, solicitati AICI , planificarea unui workshop de prezentare a platformei Utilizand platforma MIP – realizati in timp real conducerea, planificarea, organizarea, coordonarea, motivarea, evaluarea si controlul proiectelor POCU aflate in derulare. Echipele de proiect ale partenerilor de proiect, obțin accesul rapid la datele proiectelor gestionate, avand la indemana un set de instrumente software personalizate, pentru implementarea cu succes si la costuri minime a activitatilor proiectelor. Platforma MIP, faciliteaza implementarea proiectelor, prin operarea distanta a resurselor, prin gestionarea și să monitorizarea factorilor ce intervin in traseul de implementare al proiectelor aflate in derulare. Utilizatorii desemnați, au acces securizat la resursele proiectului, utilizand oricare din dispozitivele informatice disponibile: desktop, laptop, tablete, telefoane smart. Prin platforma MIP, gestionați următoarele aspecte ale proiectelor aflate in implementare: Gestionarea Proiectelor (simultana a pana la 6 proiecte) și a Partenerilor asociați fiecaruia dintre acestea; Gestionarea Activităților si a subactivităților planificate ale proiectului; Gestionarea echipelor de proiect si asocierea Parteneri, functii si utilizatori; Gestionarea Funcțiilor si a Expertilor, respectiv a elementelor asociate acestora: acțiuni, ore bugetate pe funcții, responsabilități fișe post; Gestionarea tuturor Calendarelor expertilor si a datelor asociate: Date calendaristice, ore, proiect asociat, functie, activitate proiect, actiuni, descriere activitate, Livrabil 1 , Livrabil 2 si Livrabil 3. Gestionare Livrabile - neberare automată a Fișierelor Stivă (structurate și opisate) Gestionare coliziuni intervale orare; Gestionare in timp real a Orelor rămase de executat, a ore realizate, respectiv a ponderii(%) ore realizate: (a) pe Experti, (b)pe fiecare functie bugetată in cererea de finanțare, (c) pe Activitățile proiectului - asa cum au fost inregistrate in CalendarExpert; Generarea automată a unui set de rapoarte, inclusiv Raport lunar de activitate POCU (Anexa 18) si Fișa de Pontaj POCU (Anexa 7) - intocmite pe experti, pe echipa parteneri sau intreaga echipă de proiect Generarea automată a arhivelor pe trei seturi diferite de structuri, funcție de scopul utilizării ulterioare (loc incarcare in MySMIS) Gestionarea via cloud a informatiilor, astfel incat personalul desemnat din cadrul echipei are acces la datele necesare in mod securizat (conexiune criptata SSL) de oriunde (are nevoie doar de conexiune la internet cu un browser) și oricand (24/7) Procese optimizate, stabilite de manageri de proiect care au implementat cu succes, atat proiecte POSDRU, POR, POS-CCE, POCU si suntem siguri va vor fi utile si in cadrul viitoarelor programe: #POISD, #POCIDIF si #POEO. In continuare, prezentăm câteva din ecranele / aspectele gestionate prin Platforma MIP: AVANTAJELE UTILIZARII MIP Platforma on-line MIP - este utilă pentru gestionarea simultana a tuturor proiectelor derulate in paralel de beneficiari cu echipe de peste 10 experti si care vor să impulsioneze performanța acestora. Prin utilizarea platformei, economisiți resurse (materiale si umane), timp și bani, la cere se adauga ca si beneficii eliminarea pierderilor, provenite din corecțiile financiare, aplicate de AM/ OIR - datorită erorilor, a necorelărilor intre documentele de rapoartare ale expertilor. Parametrii imbunătățiți prin MIP: Pierderi financiare (-65%), Resurse umane implicate in procesul de raportare (-45%), Timp (-76%), Risc de corecții (-50%), Efort echipă de proiect (-70%) O enumerare ne-exhaustivă, a avantajelor obținute in urma utilizarii Platformei MIP, este prezentată in continuare: Ofera acces echipei de proiect la un instrument modern de management de proiect, in limba romană, calibrat pe cerintele finanțatorului, care permite planificarea, conducerea, coordonare si controlul activitatilor si a orelor bugetate pe experti. Inainte sa incarci in MySMIS, verifici și corectezi greselile utilizand MIP; Accelerarea implementarii proiectelor, prin automatizarea proceselor de raportare, verificarea corelarii datelor , generarea fisierelor stiva necesare incarcarii in MySMIS.. Reducerea pana la eliminare a pierderilor de timp si bani (corectii financiare) Gestionarea simultană a unui numar nelimitat de proiecte, pe partener, respectiv gestionarea unui numar nelimitat de membrii ai echipei de proiect. Singura limitare existand in faptul ca un expert este limitat la un numar de maxim 6 proiecte (6 proiecte x 2 ore = 12 ore/ zi de expert) Managerul de proiect vizualizează in timp real, stadiul imprementarii proiectului - avand acces la Rapoarte sintetice privind executia bugetară aferenta RU, dar si la Situatii specifice necesare intocmirii Rapoartelor tehnice; O modificare a unei inregistrari in calendarul unui expert, se propaga automat in toate rapoartele si in Arhiva proiectului , inclusiv in Fisierele Stivă (opisate) - ce se incarca in MySMIS. Generarea automata pe fiecare functie a documentelor: Anexa 7 - Fișa de pontaj si Anexa 18 - Raport lunar de activitate cu link-uri la livrabile, corelate cu Buget alocat si Fisa post. Generarea automata a stivelor de livrabile si opisarea acestora; Generarea automata a Arhivei proiectului , structurată pe Parteneri, luni calendaristice, Activități si Experti. Generarea automată a 3 tipuri de fisierelor Stive specifice MySMIS: toate livrabilele unui expert sunt concatenate si opisate conform destinatiei de utilizare; Instrumentarea in timp real a unui sistem de constrangeri prin care se verifica in permanență mai multi parametri : incadrarea in graficul de activități, verificare durata CIM, operarea doar a unor liste predefinite actiuni, verificare ore alocate pe activitatile bugetate pe expertii , verificarea coliziunilor orare in timp real, verificare incadrarii in cele 12 ore/zi. Incarcare automata de actiuni de echipa pentru toți expertii ce participă la activități comune Nu necesită achizitionarea de soft-uri dedicat Planificarea activitatilor/ experti cu ajutorul unei actiuni specifice de tip planificare, care poate fi ulterior particularizata conform activitate desfasurata; Toate documentele sunt intr-un singur loc, arhivate, corelate, opisate (in fisierele stivă), existînd posibilitatea utilizarii eficiente si după finalizarea proiectului, in raportări, audit de terță parte, etc