Ghid Complet: Cum Folosești eMIP®Arch pentru obținerea Livrabilelor de Proiect
- Editor eMIP
- acum 20 de ore
- 3 min de citit
Documentația corectă și completă este fundamentul oricărui proiect european de succes. Fie că pregătiți o cerere de rambursare, fie că arhivați livrabile proiecte europene pentru un audit, fiecare document contează. Dar cum gestionați eficient un ghid scanare documente justificative când echipa lucrează pe teren, departe de birourile cu scannere tradiționale?
eMIP®Arch Mobile transformă acest proces printr-un flux digital complet: de la scanare pe teren până la încărcarea livrabilelor în Calendarul Expert eMIP. În acest tutorial pas cu pas, veți învăța cum să folosiți fiecare funcționalitate a aplicației pentru documente justificative PEO și nu numai.
Instalare și configurare inițială
Descărcare aplicație
eMIP®Arch este disponibilă gratuit pe ambele platforme mobile:
Android: Descarcă din Google Play
Autentificare și sincronizare cont
Deschideți aplicația și introduceți adresa de email și parola contului dumneavoastra din pro.eMIP.ro.
Configurare 2FA și securitate
Pentru protecția documentelor sensibile din proiecte europene, activați autentificarea în 2 pași:
Din Dashboard, localizați cardul „Autentificare în doi pași"
Activați funcția prin toggle switch
Alegeți metoda de livrare a codului: email sau SMS
La fiecare conectare, veți primi un cod de 6 cifre
Procesul de scanare pas cu pas
1. Deschideți aplicația și selectați folderul destinație
Navigați la tab-ul Librărie și intrați în folderul corespunzător proiectului. Dacă nu există, creați unul nou prin butonul + → „Folder nou".
2. Alegeți modul de scanare
Apăsați + → „Scanează" și introduceți un nume descriptiv. Alegeți între:
Mod automat — fixați telefonul stabil deasupra documentului; aplicația detectează automat marginile și capturează
Mod manual — apăsați butonul de captură când sunteți pregătiți
3. Capturați documentul
Poziționați camera deasupra documentului. Motorul soluției detectează marginile foii și o aliniază automat. Puteți adăuga pagini consecutive în același document.
4. Procesare automată (augmentare AI)
Imediat după captură, sistemul aplică automat: corecții unghiulare, eliminare umbre și degete din cadru, ajustare luminanță și contrast, crop inteligent pe conținut.
5. Verificare și ajustări manuale
Revizuiți rezultatul augmentării automate. Dacă este necesar, aplicați filtre suplimentare, ajustați decuparea sau modificați contrastul manual.
6. Salvare și conversie în PDF
Finalizați scanarea. Documentul este convertit automat în PDF și indexat în conținut — veți putea căuta text în interiorul fișierului ulterior.
7. Denumire și organizare
PDF-ul este încărcat automat în folderul curent din Librărie. Verificați numele fișierului și, dacă este necesar, mutați-l într-un alt folder folosind funcția de mutare.
Organizarea Librăriei personale
O structură logică de foldere este esențială pentru gestionarea eficientă a documentelor din proiectele europene. Iată o structură recomandată:
Funcționalități de organizare
Mutare documente: Selecție multiplă cu checkbox → alegere folder destinație
Redenumire foldere: Long press pe folder → „Redenumește"
Căutare full-text: Datorită indexării OCR, puteți căuta text în conținutul documentelor scanate
Badge-uri vizuale: Fișierele PDF au badge roșu, DOCX albastru — identificare rapidă
Integrare cu Calendarul Expert
Calendarul Expert din platforma pro.eMIP.ro este instrumentul unde activitățile și livrabilele proiectelor PEO/POCIDIF sunt planificate și documentate. Integrarea cu eMIP®Arch Mobile creează un flux continuu:
Accesați Calendarul Expert din platforma pro.eMIP.ro (secțiunea dedicată proiectului)
Selectați activitatea pentru care doriți să încărcați documente justificative
Încărcați documentele din Librăria personală — fișierele scanate pe teren sunt deja disponibile în cloud
Alternativ: încărcați documente direct din calculatorul local, dacă sunt disponibile
Asociați documentele cu activitățile și livrabilele corespunzătoare
Scenarii practice de utilizare. Folosești eMIP®Arch ?
🧾 Scanare chitanțe transport / documente pe teren
Expertul se deplasează la locația proiectului, plătește transportul și scanează chitanța direct cu telefonul. Documentul ajunge automat în folderul „Chitanțe Transport" din Librărie, gata de asociere la cererea de rambursare.
📋 Capturare procese-verbale întâlniri
După o întâlnire de echipă pe teren, procesul-verbal semnat este scanat pe loc. Augmentarea AI corectează iluminarea slabă din sala de ședințe, iar PDF-ul este indexat automat pentru căutare ulterioară.
✍️ Digitalizare livrabile semnate olograf
Livrabilele care necesită semnături fizice sunt scanate imediat după semnare. Calitatea profesională a augmentării AI asigură documente clare și lizibile pentru dosarul proiectului.
📦 Arhivare documente justificative
Facturi, contracte, formulare de teren — toate documentele justificative sunt scanate, organizate în foldere dedicate și disponibile instant pentru audituri sau controale.
Sfaturi și best practices
Lumină optimă: Scanați în lumină naturală sau iluminare uniformă. Evitați umbrele directe peste document — augmentarea AI compensează, dar o captură bună dă rezultate excelente.
Denumire consistentă: Folosiți un format standard, de exemplu: tip_document_data_proiect.pdf (ex: „chitanta_transport_20mai_PEO2026")
Structură de foldere clară: Creați foldere pe categorii (Chitanțe, Livrabile, Facturi) și pe perioade (Lunare, Trimestriale)
Verificare imediată: Revizuiți documentul scanat înainte de a părăsi locația — recapturarea este mai ușoară pe loc decât ulterior
Pagini multiple: Pentru documente cu mai multe pagini, adăugați toate paginile într-o singură sesiune de scanare
Sincronizare verificată: Dacă documentele nu apar imediat pe desktop, apăsați F5 pentru refresh
Nu folosești eMIP®Arch ? Descarcă Manualul de utilizare / instrucțiunile de lucru, in format PDF:
Comentarii