Gestionare Proiecte
Definiți și gestionați proiecte complete cu toate detaliile necesare pentru finanțarea europeană
.
Definire proiecte cu date generale, logo-uri, documente inițiale
Activități cu milestone-uri, dependențe și timeline
Alocare bugete pe activități și categorii de cheltuieli
Vizualizări multiple: Listă, Gantt Chart, Kanban, Calendar
Monitorizare progres în timp real cu procente și status-uri
Raportare Automată
Generați rapoarte conforme cerințelor MIPE instant, cu un singur click. Fără munca manuală.
.
Rapoarte de progres, tehnice, financiare și finale
Rapoarte activități, echipă, buget, livrabile, indicatori
Export în PDF, Excel, Word,
Personalizare perioadă raportare, filtre și secțiuni
Generare automată și trimitere email la finalizare generare arhiva (procese ample)
Librărie de Documente
Stocare centralizată și organizată pentru toate documentele proiectului. Acces controlat și versioning.
.
Structură de foldere ierarhică cu permisiuni
Upload drag & drop, multiple formate suportate
Versioning complet cu comparație și restaurare
Căutare full-text în conținut documente
Preview documente fără download
Plan de Afaceri
Creați și monitorizați planuri de afaceri pentru beneficiari, cu indicatori calculați automat.
.
Virtualizare plan de afaceri folosind machete predefinite.
Configurare start-up, autorizări, resurse umane
Obiective, construire - execuție - versionare buget,
Gestionare operațiuni funcție de versiuni buget
Generare raport financiar implementare pe luni sau interval de raportare.
Asistent AI Inteligent
Căutare inteligentă în toate documentele proiectului. Întrebați orice și primiți răspunsuri relevante.
.
Căutare în limbaj natural în toate documentele
OCR pentru PDF-uri scanate
Filtrare rezultate după tip, dată, autor
Highlight termeni căutați în rezultate
Recunoaștere avansată de text, inclusiv din scriere olografă, imagini sau tipărituri.
Gestionare Experți
Managementul complet al echipei: contracte, ore lucrate, pontaje și costuri calculate automat.
.
Date expert: Funcție, CIM, Fișă post, Rată orară, categorie expert, monitorizare 12 ore/zi & 60 ore - saptămână
Calendar lunar pentru raportare ore, monitorizare ore realizate / ore rămase, etc
Validare ore de către manager
Generare automată Raport lunar activitate, Fișă de pontaj funcție de datele din Calendar.
Generare rapoarte vizuale pe activități, ore realizate pe luni si pe proiectele grupului.
Gestionare Rezultate & KPI
Monitorizarea implementării proiectelor prin rezultate, indicatori si asocierea acestora la membrii GT.
.
Gestionarea completă a rezultatelor asumate prin proiect, conform cerere de finanțare
Gestionarea indicatorilor de proiect și de rezultat
Livrabilele si documentele justificative asociate direct cu MGT, rezultate si indicatori
Gestionare arhiva documente proiect cu descarcare structurată conform cerințe MySMIS
Generare stive concatenate si opisate automat, grupate pe experti, parteneri si luni calendaristice.
Colaborare în Echipă
Lucrați împreună în timp real cu roluri diferite: Manager, Reprezentant Partener, Expert, Manager Afacere.
.
Roluri diferite cu permisiuni specifice
Notificări și alerte pentru echipă
Dashboard personalizat per rol
Acces multi-utilizator simultan
Audit trail complet pentru toate acțiunile din calendar expert.
